Tất cả hoạt động của sự kiện thông thường được xây dựng và duyệt trước với 1 bản kế hoạch, bản kế hoạch chi tiết thì sự kiện càng đặc sắc. Thông thường chất lượng bản kế hoạch sẽ ảnh hưởng đến trực tiếp tới sự kiện. Tham khảo bài viết dưới đây bạn sẽ có 1 bản kế hoạch hoàn hảo cho mình.
Entertainment event: bao gồm các hoạt động mang tính chất giải trí. Concerts/live performances: là các sự kiện biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc. Festive events: là những sự kiện lễ hội, liên hoan, Festive,…

Các hạng mục trong bản kế hoạch luôn dựa trên tính chất của sự kiện, loại sự kiện đang được chuẩn bị tổ chức, khi xác định đúng yếu tố này bạn sẽ tiết kiệm thời gian đồng thời nâng tính chính xác của nó. Mục đích của sự kiện bạn đang tổ chức là gì? Các sự kiện khác nhau có mục đích khác nhau, ví dụ như khai trương là để ra mắt cửa hàng mới, giới thiệu sản phẩm là để quảng bá rộng rãi với mọi người,..Từng mục đích sẽ đi cùng với các mục tiêu khác nhau.

Với các thông điệp và mục đích đã xây dựng trước, bạn nên bắt đầu chọn ngày và địa điểm sẽ tổ chức, ngày tổ chức khá quan trọng, nếu chọn vào các dịp lễ sự kiện sẽ hiệu quả hơn, nếu vào các ngày nghỉ như thứ 7, chủ nhật sẽ có lượng khách mời đến tham dự đông hơn. Thư mời không thể thiếu ngày giờ và nơi tổ chức nên chúng phải được quyết định càng sớm càng tốt.

Đối với những dữ liệu đã thu thập được qua các bước phía trên chúng ta đã có thể bắt đầu lập chương trình tổ chức nhằm hướng đến các mục tiêu và truyền tải thông điệp đã vạch sẵn. Một số hoạt động cần chuẩn bị như thiết kế chương trình, lập ban điều hành chương trình, viết thoại MC,..

>>> Xem thêm : don vi to chuc event - Tiết lộ các bước có kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn hảo