Khi tổ chức một sự kiện thì có khá nhiều vấn đề phải chuẩn bị và thực hiện, một trong số những việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc đơn giản. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu thực hiện event, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải đa số chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của mình.

nếu như bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về các cách tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp được bạn đấy. Cùng khám phá hiểu xem sao nha.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng phương pháp sử dụng khoản tiền trong ngân sách một phương pháp tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng các “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự nên thiết hoặc không. vì nếu bạn mua quá vô cùng nhiều thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm tổ chức sự kiện, thường thì các địa điểm trái mùa hoặc ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể rà soát qua website của địa điểm tổ chức đó, nếu có nhiều lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn các địa điểm khác một chút.

Đối với đa số sự kiện có tiệc, thường thì khách tham dự sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả những khoản đã chi trong suốt quá trình thực hiện event cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp đỡ bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một phương pháp nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát đa số nhân viên trực tiếp chi tiêu những hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát những khoản chi tiêu. Đôi khi vô cùng nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một vài tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

cong ty to chuc su kien tat nien

Việc liên hệ các công ty thực hiện event sẽ giúp đỡ bạn có đa số lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, những mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp thêm âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và những nhà cung cấp nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá tốt hơn vô cùng nhiều so với việc bạn tự tìm từng nhà cung cấp thêm thiết bị, nhân sự cho sự kiện của bạn.